10. LA PAGE DE LA COMMUNICATION
Le réseau de communication par E-mail se met en place, non sans quelques difficultés !
En effet, si la transmission de messages par l'intermédiaire du réseau Internet, ou des réseaux de E-mail spécialisés ne semble pas poser de problème majeur, en revanche la possibilité de travailler en réseau en transmettant les fichiers d'un ordinateur à un autre se heurte à la multiplicité et aux incompatibilités des différents systèmes de gestion de E-mail.
CONSEILS DU WEBMASTER
Les gestionnaires de courrier électronique donnent la possibilité d'envoyer des "attachements" qui sont l'équivalent des pièces annexées au courrier traditionnel. Les fichiers qui seront joints à un E-mail peuvent être de n'importe quel type (texte, image, son), mais ils doivent être codés dans un format acceptable à Internet pour leur assurer un passage sans problème à travers le réseau. Dans la mesure ou les deux correspondants utilisent le même type d'ordinateur (MAC ou PC) et le même type de logiciel de gestion de courrier électronique ( Eudora, Automail, Communicator, etc..), les pièces "attachées" se retrouveront à l'arrivée dans le même état qu'à leur départ. Les difficultés commencent lorsque les correspondants utilisent des systèmes différents. Il peut arriver que le fichier joint ne soit pas décodé à l'arrivée et soit inclus dans le message E-mail, sous forme d'une suite de signes indéchiffrables.
En réalités ces messages cabalistiques peuvent être déchiffrés à l'aide de logiciels ad-hoc, mais il est de loin préférable dans un réseau de correspondants de s'entendre sur le code utilisé.
Pour commencer, nous nous limiterons aux pièces jointes
produites par un traitement de texte.
Dans le cas où les deux configurations ne sont pas
compatibles, la marche à suivre est la suivante:
POUR ENVOYER UNE PIÈCE JOINTE1. Sauvegarder le document destiné à être envoyé sous le format Rich Text Format ou RTF (votre fichier doit comporter l'extension .rtf )
2. Depuis votre gestionnaire de courrier électronique, joignez le fichier RTF à votre Email.
3. Expédiez votre E-mail (il est utile d'indiquer le nom et le format de votre fichier joint dans le corps du message).
POUR LIRE UNE PIÈCE JOINTE
1. Votre gestionnaire aura automatiquement placé la pièce jointe par votre correspondant dans un sous-répertoire que vous avez en principe configuré vous-même.
2. Pour lire ce fichier il faut l'ouvrir depuis votre traitement de texte local et non par l'intermédiaire d'un double-click sous Windows ou sous MacOS.
Si vous rencontrez une difficulté dans ce genre de transfert, décrivez-la en détail dans le formulaire de dialogue du site PROMES sur Internet.
Pierre Dunand Filliol
Les adresses E-mail de la PROMES sont les suivantes:
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PROMES.CH
Le site PROMES sur Internet n'est pas encore présent sur tous les moteurs de recherche. Il a néanmoins reçu 300 visiteurs au 31 mai. S'il est encore difficile de discerner le profil du visiteur, on peut annoncer des demandes d'information ou de collaboration qui sont en relation avec des articles des derniers numéros de Promes News déjà sur le site.
Une page du site destinée aux visiteurs étrangers est en cours de préparation; elle intéressera tous les membres de notre association ayant une partie de leur activité à l'étranger.
Le répertoire des membres est encore peu pratique à utiliser, il sera amélioré et permettra la recherche ciblée lorsque tous les questionnaires seront rentrés.
Les prestations, qui sont en cours d'installation, sont assez semblables à celles offertes par le nouveau site de la SIA (voir sous 9). Nous rappelons que ces prestations sont comprises dans le "paquet" de prestations offertes gratuitement aux membres actifs de notre association.